العضوية
- تُمنح العضوية لطلبة الجامعة وموظفيها وخريجيها، ويحق لهم الاستفادة الكاملة من المجموعة والخدمات والمرافق.
- يُرحَّب بالزوار، وعليهم الالتزام بسياسة المكتبة.
- يجوز للطلبة المتقدمين للالتحاق استعارة الكتب بعد دفع مبلغ تأمين محدد، ويُسترد التأمين عند إعادة الكتب إلى المكتبة.
مدة الاستعارة
- كتب IELTS والكتب الدراسية الألمانية – سنة واحدة
- الكتب الأدبية وغير الأدبية – شهر واحد
- الكتب المرجعية – أسبوعان
- الرسائل الجامعية – لا تُعار خارج المكتبة
- سماعات الرأس ووحدات USB – للاستخدام في اليوم نفسه فقط
قواعد الاستعارة
- يجب على العضو إبراز البطاقة الجامعية لاستعارة مواد المكتبة، ولا يُسمح باستخدام بطاقة شخص آخر.
- يجوز للعضو استعارة جميع المواد باستثناء الصحف والرسائل الجامعية.
- لا يجوز لأي عضو استعارة نسختين أو أكثر من الكتاب نفسه في الوقت نفسه.
- يجوز للعضو تمديد مدة الاستعارة، إلا أنه لا يمكن تجديد الكتاب المحجوز.
- يجوز للعضو حجز مواد معارة حاليًا لمستعير آخر، وسيصله إشعار عند توفرها. وتُمنح مهلة ثلاثة (3) أيام لاستلامها، وإلا يُلغى الحجز.
- يحق لموظفي المكتبة تقديريًا إعارة أي مادة أو عدم إعارتها في أي وقت.
- عندما تكشف بوابات الأمن عن مواد غير مسجلة الإعارة، يجب على المستخدمين السماح لموظفي المكتبة بتفتيش أغراضهم.
الكتب المتأخرة والمفقودة والتالفة
- يجب إعادة المواد قبل تاريخ الاستحقاق وبحالة جيدة. وتُفرض غرامة على التأخير قدرها 100 بيسة عن كل مادة في اليوم.
- يجب استبدال الكتب المفقودة أو التالفة أو دفع ثمنها.
- يتعرض المستعيرون الذين يحتفظون بالمواد عمدًا لفترة طويلة بعد تاريخ الاستحقاق أو رغم التذكيرات المتكررة لغرامات إضافية أو إجراءات تأديبية.
- ترسل المكتبة إشعارات التأخير إلى المستعيرين، إلا أن عدم استلام الإشعار لا يُعد عذرًا لعدم إعادة الكتاب في موعده. وبمجرد الاستعارة، يوافق الأعضاء على الالتزام بمدد الاستعارة وشروطها التي تحددها المكتبة.
- يُدرج الطلبة الذين لم يعيدوا الكتب أو لم يسددوا الغرامات في قائمة الإيقاف. وبالمثل، لا يُوقَّع إخلاء طرف الموظفين الذين لديهم إعارات أو غرامات مستحقة حتى تسوية حساباتهم.